Seuls les comptes désignés comme administrateurs peuvent se connecter à la console pour gérer les comptes et les configurations du serveur.
En tant qu’administrateur de domaine, vous pouvez créer, modifier, et supprimer des comptes et des alias pour un domaine spécifique.
Pour commencer, rendez vous sur le site d’accès à la console administrative de la messagerie collaborative.
Normalement, cette adresse vous à été remise par votre administrateur.
Rentrez les informations de connexion qui vous ont aussi été remis et cliquez sur connexion.
Présentation de la console d’administration :
- Listes des options de configuration auxquelles vous avez accès : gestion des adresses (Comptes, Alias, Liste de diffusion, Ressources) ; gestion de la configuration du domaine (dans la limite de vos accès autorisés) ;
- Récapitulatif de vos possessions : version de l’application, nombres de comptes et nombres de domaines.
- Option rapide pour l’ajout et la gestion de comptes.
Option de recherche sur la console
- Pour vous déconnecter : cliquez sur votre nom puis sur « se déconnecter ».
- Pour accéder au centre d’aide.
Outil gérer:
Cet onglet vous permet de gérer les adresses (Comptes, Alias, Liste de diffusion, Ressources). La barre d’outil à gauche affiche pour chaque type d’adresse le nombre total d’adresses pour ce type.
La colonne « dernière connexion » indique le dernier accès au compte. En cliquant sur la colonne vous pouvez trier par accès du plus récent au plus ancien ou vise versa.
En cliquant sur la colonne « adresse mail », vous triez par ordre alphabétique.
- Créer un compte/alias/liste de diffusion/ressource
Pour ajouter un compte, ouvrez l’onglet « comptes », et cliquez sur la roue dentée en haut à droite.
Puis sur « nouveau ».
Pour un nouvel alias, ouvrez l’onglet « alias » et procédez de même.
C’est exactement la même procédure pour les listes de diffusions et les ressources.
Vous pouvez ajouter autant de comptes que vous le souhaitez mais seulement dans la limite que vous avez commandé.
Lors de la création d’un nouveau compte, dans « information générale », le nom du compte et le nom de famille sont obligatoires (présence d’un astérisque).
Sans ces informations, vous ne pourrez pas passer à la rubrique suivante.
Un nom de compte ne peut pas contenir d’espaces ni de symboles à part les points. (« compte.test » par exemple).
Vous pouvez cliquer sur Terminer à ce stade et le compte est configuré avec le COS par défaut et les fonctionnalités globales.
Vous pouvez définir aussi si vous voulez que ce compte soit affiché dans la liste GAL de votre messagerie ou non : Cocher la case correspondante pour masquer le compte de la liste GAL (liste d’adresse global).
Sélectionnez l’état comme « actif » si le compte va être immédiatement disponible. Sinon, changez le en « en instance »
Toujours dans « information générale », en descendant, c’est ici aussi que vous définissez un mot de passe pour ce nouveau compte :
Par mesure de sécurité, il est conseillé de cocher la case « doit changer le mot de passe ».
L’utilisateur sera alors invité, lors de sa première connexion, à changer son mot de passe pour en définir un qui lui est personnel.
En cliquant sur « suivant », vous passez aux catégories suivantes (information de contact, membre de, redirection etc…).
Dans « membre de », vous pouvez ajouter le compte à une liste de distribution (à condition que vous en ayez déjà créée une).
La section « notes » peut être utilisée pour ajouter une description de ce compte ou pour conserver des notes sur ce compte.
La description s’affichera dans la page d’accueil des comptes dans la colonne descriptions.
Cliquez sur « Terminer » pour enregistrer, si vous ne souhaitez pas ajouter d’autres informations pour ce compte ou si vous avez fini.
Cliquez sur « annuler » pour annuler toute votre saisie et annuler la création en cours.
- Autre option de gestion des compte/alias/listes de diffusion/ressources
Voici les différents menus que vous obtenez en faisant un clic droit sur un élément (sur un compte, un alias, une liste ou une ressource) :
Supprimer : Supprime l’élément sélectionné.
Modifier : Permet de modifier des informations de compte existants.
Changer le mot de passe : moyen rapide de changer un mot de passe oublié.
View Mail (ou : afficher le mail) : Cela vous permet de vous connecter au compte (ou alias etc) d’un utilisateur sans mot de passe et d’afficher le contenu de sa boîte aux lettres, y compris tous les dossiers, l’agenda etc. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour aider les utilisateurs, qui peuvent avoir des problèmes avec leur compte de messagerie. Cependant, pour des questions de sécurité et pas soucis de confidentialité des données, cette option n’est accessible qu’avec une autorisation spéciale.
Nouveau : Crée un nouveau compte, alias, liste ou ressource.
Annuler les sessions : Ferme toutes les connections actives du compte (sur ordinateur, mobile etc) et réinitialise les connections. Les sessions en cours sont arrêtées, l’utilisateur verra alors la page de connexion de son compte avec un avis comme quoi sa session a expiré et il sera invité à re-rentrer ses informations de connexion.
Déplacer : Permet de déplacer l’élément d’un serveur vers un autre.
Outil Configurer:
Dans cet onglet, vous pouvez configurer le ou les domaines qui vous appartiennent.
En faisant un clic droit sur un domaine, ou en cliquant sur la roue dentée en haut à droite, vous accédez aux options.
Cependant, votre accès reste limité pour des questions de sécurité. Certaines options sont donc grisées.
Vous pouvez normalement seulement « modifier » et « afficher la liste des comptes ».
- Modifier :
Là encore, par mesure de sécurité, vos accès sont restreints.
Dans informations générales, vous pouvez modifier seulement ce qui est encadré en rouge :
Fuseau horaire : Définis le fuseau horaire par défaut du domaine. Si un fuseau horaire est configuré dans un COS ou pour un compte, le paramètre de fuseau horaire du domaine est ignoré.
Nom d’hôte SMTP entrant : Pour les clients qui utiliseraient une passerelle d’envoi de mails externe, entrez le nom du serveur ici.
Description : Champ de texte pour écrire une brève description du domaine. Cela s’affiche dans la liste des domaines dans le volet Contenu. Vous pouvez aussi ajouter des notes dans commentaires.
Classe de service par défaut (COS). Si vous n’entrez pas de COS, le COS par défaut est utilisé. Le COS saisi ici est automatiquement affecté aux comptes créés sur le domaine si aucun autre COS n’est entré.
Dans l’onglet authentification : Vous est indiqué le réglage de l’authentification configuré pour le domaine (interne, externe LDAP ou externe active Directory), mais vous ne pouvez pas le changer.
Vous pouvez cependant configurer les URL de redirection de la console d’administration pour la connexion et la déconnexion SSO, et vous pouvez configurer les paramètres d’URL de redirection du client Web de connexion unique et spécifier les URL autorisées.
Dans l’onglet thèmes, vous pouvez ajouter rapidement votre logo et modifier les couleurs utilisées pour l’interface client.
Dans l’onglet « certificat » : Vous pouvez personnaliser le domaine, des certificats SSL peuvent être créés pour des domaines individuels et les informations s’affichent dans l’onglet Certificat.
- Afficher la liste des comptes :
Vous retrouverez ici tous les comptes rattachés à votre domaine, mais aussi les alias, les listes et les ressources !
Les comptes avec les étoiles vertes sont des comptes système créés automatiquement à la création du domaine. (ici :8). Certains servent à l’anti spam, d’autres à l’antivirus etc.
Les comptes avec une flèches noires sont des alias. (Ici : 6 – les 6 premiers de la liste)
Les comptes avec un simple bonhomme bleu sont des comptes créés. (Ici : 3)
Les comptes avec une feuille blanche sont les listes de diffusion. (Ici : 2 – les deux derniers de la liste).
Outil Rechercher :
Cet onglet vous permet de retrouver facilement un compte, et vous pouvez le modifier directement depuis ici en faisant un clic droit dessus ou en le sélectionnant puis en appuyant sur la roue dentée en haut à droite.
Outil Network modules NG :
Vous avez deux modules : mobile et admin.
- Admin : Il permet à l’administrateur global d’accorder des droits d’administrateur délégué à d’autres utilisateurs de votre serveur et de gérer ces droits à l’aide d’une interface simplifiée. Vos accès ne vous permettent pas de modifier ces paramètres. Vous avez seulement un droit de lecture.
Browse logs : parcours les journaux du serveur avec un système de filtrage avancé.
Show report : Fonction de rapport de Zimbra NG Admin. - Mobile : Grâce à l’intégration avancée, vos utilisateurs peuvent désormais synchroniser leurs dossiers avec leurs appareils mobiles. Les administrateurs, eux, disposent d’une interface avancée pour gérer les politiques et les appareils.
Vous avez ici la liste des appareils mobiles synchronisés avec zimbra, les sessions actives.
Last seen : heure de la dernière opération zimbra mobile de l’appareil.
Account/Compte : le compte synchronisé avec l’appareil.
Device : OS type de l’appareil et sa version
Device ID : l’ID unique de l’appareil
Supprimer : Supprime toutes les synchronisations et les historiques de l’appareil. Utile lorsqu’un appareil mobile n’est plus utilisé ou est affecté à un autre employé de la même entreprise, ou a été volé.
Reset Device : Appuyez sur ce bouton pour réinitialiser la synchronisation du périphérique, forçant une resynchronisation complète la prochaine fois que le périphérique se connecte au serveur.
Suspend Sync/Resume Sync : Suspend ou reprend la synchronisation de l’appareil séléctionné.