Vous pouvez facilement archiver les messages importants que vous ne souhaitez pas perdre, et les classer pour gagner du temps et de l’efficacité.
Soit : sélectionner le mail souhaité (il devient bleu) et cliquer sur le bouton « Archiver ».
Ou : Pour le classer dans un dossier : cliquer sur l’icone de dossier puis sur un dossier existant ou sur « nouveau dossier » pour créer un dossier personnalisé.
Dès que vous avez cliqué sur « nouveau dossier », une fenêtre s’ouvre.
Entrer simplement le nom du dossier (exemple : client) puis choisissez une couleur (exemple : violet). Puis cliquer sur « ok ».
Vous retrouverez votre nouveau dossier dans la liste de gauche sous « réception » et votre courrier à l’intérieur.
Ainsi qu’une petite notification comme quoi la discussion à bien été déplacée.
Si vous avez fait une erreur, cliquer sur annuler.
Pour visualiser les mails de ce dossier, cliquez simplement dessus.
Ici : le dossier « client » violet a bien été créé et le courrier bien déplacé dans celui-ci.
Les Spams:
L’anti spam est un outil qui filtre automatiquement les mails entrants comme spam ou non spam en fonction du contenu détecté.
Mais c’est aussi un outil qui s’éduque. Il peut parfois se tromper et ranger un email en spam alors que c’est un courrier légitime, et inversement, laisser passer un email spam dans votre boite de réception. C’est là que vous intervenez :
Si un email indésirable est laissé dans votre boite de réception :
Sélectionnez-le.
Puis cliquez sur « SPAM » en haut ou faîtes un clic droit sur le mail et sélectionnez « Marquer comme Spam ». L’email ira alors dans le dossier Spam dans votre menu à gauche.
Le service d’anti-spam enregistrera que cette adresse mail d’expéditeur ou ce type d’e-mail est du spam et il le filtrera automatiquement les prochaines fois.
Si un email légitime à été classé par erreur comme étant du spam :
Allez dans le dossier « Spam » dans votre liste de dossier à gauche.
Sélectionnez le mail concerné est cliquez sur « Pas du spam » en haut ou faites un clic droit et cliquez sur « marquer comme non spam ».
L’e-mail retournera alors dans votre boite de réception.
Le service anti-spam enregistrera alors que cet adresse mail d’expéditeur ou ce type de contenu n’est pas du spam et il le filtrera automatiquement correctement les prochaines fois.
Pour supprimer un mail du dossier spam :
Ouvrez le dossier « spam », sélectionner un courrier et cliquez sur « supprimer » pour les supprimer un par un (cela permet de les vérifier),
OU, faites un clic droit sur le dossier spam et cliquez sur « vider le spam ».
ATTENTION : supprimer un spam, ou vider le dossier spam supprime tous les courriers contenus dans ce dossier définitivement, vous ne pourrez pas les récupérer.