Onglet filtres
Les
filtres servent à trier les mails entrants et sortants.
Cliquez sur « définir un filtre » pour en ajouter un nouveau.
Donnez-lui un nom et choisissez-la ou les conditions et les actions (par
exemple tous les mails contenant le mot « contrat » peuvent être ranger
directement dans le dossier « contrat »)
Onglet Signatures
Cet onglet vous permet de créer une ou plusieurs signatures à insérer dans vos mails. Donner un nom à votre signature, puis rédiger un texte de signature comme carte de visite.
Basculez en format simple ou Html et importez une carte de visite ou une image en plus de votre texte.
Ajouter la signature suivant le type de mail (nouveau ou réponse et transfert) et choisissez le positionnement de votre signature.
Enfin, cliquez sur enregistrer.
Onglet Hors du bureau
Cet onglet vous permet de définir les actions de votre messagerie lorsque vous êtes absent (vacances ou autres).
Vous pouvez définir un message de réponse automatique à tous ceux qui vous envoient un mail durant votre absence.
Entrez votre message, définissez la durée en rentrant les dates de début et de fin, et insérer votre absence dans votre calendrier.