• Présentation du porte-documents :
- Dossiers de porte-documents
- Barre d’outils
- Affichage en liste de tous les documents créés ou importés
- Aperçu détaillé du document sélectionné
- Change l’affichage (aperçu à droite de la liste comme sur la photo, en dessous de la liste ou aucun aperçu)
• Créer ou importer un nouveau document :
Il existe deux façons : cliquez sur « nouveau document » pour insérer un document texte, ou sur « uploader le fichier » pour télécharger dans votre porte-documents un document existant dans votre ordinateur.
Premier moyen : En cliquant sur « nouveau document », une nouvelle fenêtre apparait. Donner un titre à votre document, remplissez le champs texte et cliquez sur enregistrer ou enregistrer et fermer.
Deuxième moyen : En cliquant sur « uploader le fichier », une fenêtre s’ouvre. Choisissez le document à importer et cliquez sur ok.
• Créer un nouveau porte-documents :
Faites un clic droit sur « dossiers du porte-documents » ou cliquez sur l’écrou (entouré en rouge) puis « nouveau porte-documents ».
Renseignez le nom du nouveau dossier, sa couleur et cliquez sur ok. Vous le retrouverez dans la liste des dossiers du porte-documents.
• Transférer un document :
Sélectionner le document de votre liste et cliquez sur l’icône de dossier. Puis sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez le transférer. Vous pouvez aussi créer directement un nouveau dossier. Par exemple sur la photo, le document « lettre » est sélectionné et nous le transférons dans le dossier « lettre » préalablement créé.
• Partager un dossier :
Faites un clic droit sur le dossier en question ou cliquez sur la petite flèche déroulante puis sur « partager dossier ».
Le formulaire est le même que pour le partage de calendrier ou de tâche. Indiquez l’adresse mail du ou des contacts avec lesquels vous voulez partager votre dossier, sélectionnez le rôle que vous voulez attribuer et cliquez sur ok.
• Supprimer un document :
Sélectionnez le document voulu puis cliquez sur « supprimer » dans la barre d’outils ou faîtes un clic droit sur le document et cliquez sur « supprimer ».