• Ajouter un nouveau contact :
Cliquer sur « contact » -> « Nouveau contact » et remplissez le formulaire.
Pour ajouter un correspondant à votre liste de contact depuis un mail: faites un clic droit sur le nom de l’expéditeur.
Si l’expéditeur est déjà dans votre liste de contact, vous aurez l’option pour le modifier. S’il ne fait pas partie de vos contacts, cliquez sur « ajouter aux contacts ».
Sur la page suivante, vous aurez un formulaire plus complet pour renseigner les détails de ce nouveau contact.
Cliquer ensuite sur « enregistrer ».
Vous retrouvez tous vos contacts enregistrés dans l’onglet « contacts ».
• Partager un carnet d’adresse ou un contact :
Clic droit sur contact ou petite flèche -> Partager un dossier de contact.
Ou : clic droit sur le contact -> Faire suivre contact
• Trier les contacts (dossier et groupe) :
Option 1 : créer un dossier de contact / carnet d’adresses personnalisé :
Cette option permet de trier ses contacts par type par exemple.
Dans l’onglet « contact », faites un clic droit sur « liste de contact »
ou sur « contact »
ou cliquez sur la petite flèche déroulante noire.
Puis cliquez sur « nouveau dossier de contact ».
Renseigner le nom du dossier, une couleur si vous le souhaitez et cliquez sur ok
Vous retrouverez votre nouveau dossier de contact sous « contact » comme ceci :
Option 2 : créer un groupe de contact / Liste de diffusion :
Idéal pour envoyer par la suite des mails identiques en diffusion à un groupe de personne.
Cliquez sur la petite flèche déroulante noire à côté de « nouveau contact » et cliquez sur « groupe ».
Sur la page suivante :
Choisissez le nom de votre groupe de contact (1). Dans la liste (2) choisissez le ou les contacts que vous souhaitez comme membre et cliquez sur « ajouter » ou « tout ajouter » pour ajouter dans le groupe tous les contacts de la liste(3).
Ou, taper la ou les adresses mails dans la fenêtre du bas (4) et cliquez sur ajouter (5).
Si vous vous trompez, pour enlever un contact du groupe cliquez sur la croix rouge (6).
Dans « Endroit » (7) vous pouvez choisir dans quel dossier sera votre groupe : dossier contacts ou autres dossier précédemment créé.
Une fois votre liste de groupe établie, cliquez sur « enregistrer » (8)
Vous retrouverez votre groupe de contact dans le dossier choisis.
Dans l’exemple ici : on retrouve le groupe « prospects » dans le dossier « contacts ».
• Modifier/supprimer un contact
Dans l’onglet contact, sélectionner le contact et cliquez sur « modifier » ou « supprimer ».
Ou, faites un clic droit sur le contact et choisissez « modifier » ou « supprimer ».