Nouveau message: permet de créer un nouveau mail (page vierge)
Répondre : permet de répondre à l’expéditeur, avec l’historique du mail de ce dernier
Rép. à tous : Permet de répondre à l’expéditeur ET à tous les autres destinataires de ce mail
Faire suivre : Pour transférer le mail à une tierce personne (le mail d’origine est alors intégré dans le nouveau mail)
Vous retrouvez aussi les options « répondre »,
« répondre à tous » et « faire suivre » sous le
contenu du mail :
Lors de la création d’un nouveau message, une nouvelle fenêtre dans un nouvel onglet apparaît comme ceci:
Utilisation des options pour créer :
① A : entrez le nom du destinataire
② Cc : entrez le ou les noms des destinataires en copie
③ Cci : Activez la fonction copie cachée pour l’afficher en cliquant sur option ->, et entrez le ou les noms des destinataires
NB : Vous pouvez cliquer sur les boutons A, Cc, Cci pour accéder à la liste globale des contacts de votre entreprise et sélectionner directement le(s) destinataire(s)
④ Sujet : mettre un libellé à votre mail
⑤ Joindre : sélectionnez dans vos répertoires les documents que vous voulez joindre ou faite un glisser-déposer de votre document d’un dossier à votre messagerie(réduire les fenêtres)
⑥ Enregistrer le brouillon : permet de mettre en attente un mail (s’il manque des éléments, renseignements, etc…), avec message de confirmation et notification dans le dossier Brouillons (1)
⑦ Vérifier l’orthographe : sélectionne sur fond jaune les mots ayant des fautes d’orthographe
⑧ Option de signature: vous avez le choix entre ne pas signer, l’ajout d’une signature, et permet de choisir aussi de crypter le message en plus de la signature.
⑨Options : permet d’ajouter des barres d’outils tels que format HTML ou format normal, afficher le champ Cci, demander un accusé de lecture. Priorité : définir un degré de priorité à votre message : élevé, normal ou basse (par défaut).
⑩ Envoyer : permet d’envoyer votre mail une fois celui-ci terminé
⑪ Annuler : sélectionnez ce bouton pour annuler votre mail en cours de création